為做好2013屆畢業(yè)生畢業(yè)工作,現(xiàn)將有關(guān)工作安排如下:
一、核對學(xué)歷電子注冊圖像
沒有核對學(xué)歷電子注冊圖像的畢業(yè)生,須登錄“中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)”核對本人圖像,沒有核對圖像的畢業(yè)證不能上網(wǎng)進(jìn)行查詢。
二、畢業(yè)生補(bǔ)考安排
1. 6月16日下午14:00起至晚上,教務(wù)處組織畢業(yè)補(bǔ)考。參加必修課、公選課、英語、計算機(jī)等級考試、普通話證書和技能資格證書補(bǔ)考的學(xué)生,需向教務(wù)處提前申請并參加補(bǔ)考。
2.6月16日前,各二級學(xué)院、系、部組織畢業(yè)設(shè)計或?qū)I(yè)選修課補(bǔ)考,補(bǔ)考學(xué)生需提前向各院、系、部教務(wù)助理申請并補(bǔ)考。
3.7月13日,教務(wù)處組織第二次畢業(yè)補(bǔ)考,補(bǔ)考學(xué)生需提前與教務(wù)處老師(跳馬:林文;圭塘:戴花)聯(lián)系。
三、辦理離校手續(xù)
還未辦理離校手續(xù)的畢業(yè)生,到各二級學(xué)院、系、部領(lǐng)取“離校手續(xù)單”并辦理離校手續(xù),未辦理離校手續(xù)的畢業(yè)生不能正常發(fā)放畢業(yè)證。
四、舉辦2013屆畢業(yè)生畢業(yè)典禮
1. 日期:6月26日(星期三)
2. 地點:第二學(xué)術(shù)報告廳
3. 參加對象:各畢業(yè)班畢業(yè)生代表,在校生代表,教師代表
4. 主要內(nèi)容:給畢業(yè)生代表頒發(fā)畢業(yè)證書,表彰2013屆省級、院級優(yōu)秀畢業(yè)生。
五、畢業(yè)證發(fā)放安排
1.6月27日-6月30日,辦理完離校手續(xù)且成績合格的學(xué)生,憑“離校手續(xù)完成通知單”到各二級學(xué)院、系、部統(tǒng)一領(lǐng)取畢業(yè)證。
2.7月9日-7月12日,辦理完離校手續(xù)且成績合格未領(lǐng)畢業(yè)證學(xué)生到學(xué)生處領(lǐng)取畢業(yè)證(跳馬:文敏老師;圭塘:鄭敏老師)。
3. 7月15-20日,補(bǔ)考且成績合格學(xué)生到學(xué)生處領(lǐng)取畢業(yè)證(跳馬:文敏老師;圭塘:鄭敏老師)。
4.其他未領(lǐng)畢業(yè)證的學(xué)生在下學(xué)期開學(xué)后到學(xué)生處領(lǐng)取。
5.畢業(yè)生憑本人身份證領(lǐng)取畢業(yè)證。如委托他人代領(lǐng),則必須同時出具委托書、委托人身份證復(fù)印件和被委托人的身份證原件及復(fù)印件。
六、戶口遷移、報到證發(fā)放與領(lǐng)取
1.6月27日--7月5日,保衛(wèi)處、招就處統(tǒng)一安排老師值班,分校區(qū)辦理戶口遷移、報到證領(lǐng)取等手續(xù)。
2. 學(xué)生戶口保留在我院時間不超過2年。未能及時辦理戶口遷移手續(xù)的畢業(yè)生與保衛(wèi)處張波老師聯(lián)系。
3.畢業(yè)生憑本人身份證領(lǐng)取報到證、辦理戶口遷移;如委托他人代領(lǐng)(代辦),則必須同時出具委托書、委托人身份證復(fù)印件和被委托人身份證原件及復(fù)印件。
七、畢業(yè)生檔案辦理
1.畢業(yè)生檔案由學(xué)生處統(tǒng)一辦理。
2.畢業(yè)生檔案去向(同“報到證”地址)
⑴工作單位正式接收戶口檔案關(guān)系的,由學(xué)生處統(tǒng)一寄往所在工作單位。
⑵需將檔案寄存學(xué)院的,須經(jīng)本人申請,學(xué)院可保留2年。
⑶專升本學(xué)生憑錄取通知書到招就處辦理有關(guān)手續(xù),檔案統(tǒng)一由學(xué)院寄發(fā)。
⑷士官學(xué)生檔案由學(xué)院統(tǒng)一辦理。
⑸其他畢業(yè)生檔案,一律按生源所在地寄回當(dāng)?shù)禺厴I(yè)生分配辦。
長沙航空職業(yè)技術(shù)學(xué)院
二〇一三年六月九日