本年度報(bào)告按照教育部《高等學(xué)校信息公開辦法》要求,根據(jù)長沙航空職業(yè)技術(shù)學(xué)院2012-2013學(xué)年度信息公開工作執(zhí)行情況編制而成。全文包括概述、學(xué)院信息公開情況、存在的問題和改進(jìn)措施四部分。本年度報(bào)告中所列數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)期限從2012年9月1日至2013年8月31日止。
一、概述
學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)高度重視信息公開工作,牢固樹立“以公開為原則,不公開為例外”的理念,嚴(yán)格按照《高等學(xué)校信息公開辦法》要求,切實(shí)抓好信息公開工作。一年來,為進(jìn)一步做好學(xué)院信息公開工作,學(xué)院在各職能部門確定了信息員,負(fù)責(zé)本部門信息公開工作并具體承辦信息公開有關(guān)事宜,形成了由院長領(lǐng)導(dǎo),院辦牽頭,各職能部門各負(fù)其責(zé),師生積極參與,有關(guān)部門協(xié)調(diào)監(jiān)督的工作體制和機(jī)制。今年,學(xué)院還制定下發(fā)了《信息報(bào)送制度》,院辦每月編發(fā)《每月簡訊》,及時(shí)發(fā)布師生員工關(guān)心的有關(guān)學(xué)院建設(shè)發(fā)展的信息。一年來,學(xué)院無因信息公開工作遭到舉報(bào)的情況,信息公開工作有序開展,并逐步加強(qiáng)。
二、信息公開情況
(一)主動(dòng)公開情況
1.主動(dòng)公開信息的數(shù)量及內(nèi)容
2012年9月1日至2013年8月31日,學(xué)院主動(dòng)公開的信息1700余條,其中通過網(wǎng)絡(luò)方式主動(dòng)公開的信息有1023條,占公開信息總量的60.2%。
根據(jù)教育部辦公廳、省高校工委、省教育廳要求,學(xué)院將與學(xué)院建設(shè)發(fā)展、各項(xiàng)改革和涉及教職工、學(xué)生切身利益的事項(xiàng),全部予以公開,主要包括以下內(nèi)容:
(1)學(xué)院基本情況。包括學(xué)院的名稱、辦學(xué)地點(diǎn)、辦學(xué)性質(zhì)、辦學(xué)宗旨、辦學(xué)層次、辦學(xué)規(guī)模,內(nèi)部管理體制、機(jī)構(gòu)設(shè)置等基本情況。
(2)學(xué)院十二五發(fā)展規(guī)劃和年度主要工作計(jì)劃。
(3)學(xué)院相關(guān)規(guī)章制度。包括學(xué)院制定和發(fā)布的各類規(guī)范性文件、制度以及統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等信息。
(4)招生與就業(yè)信息。包括招生章程、招生計(jì)劃和生源情況,招生錄取工作的各類規(guī)定和細(xì)則,錄取分?jǐn)?shù)線和錄取學(xué)生名單,用人單位招聘等就業(yè)方面的信息。
(5)財(cái)務(wù)信息。學(xué)院預(yù)算決算信息以及受捐贈(zèng)財(cái)產(chǎn)的使用與管理情況對(duì)全體中層以上干部和各單位公布;教育收費(fèi)項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)等信息對(duì)全體師生公布,并在學(xué)生主要集中場所進(jìn)行公示。
(6)學(xué)生教育與管理信息。包括學(xué)籍管理,學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金、助學(xué)貸款、學(xué)費(fèi)減免等辦法和名單的公示,學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、休學(xué)、畢業(yè)生就業(yè)以及評(píng)優(yōu)評(píng)先、獎(jiǎng)懲等。
(7)人事信息。包括人事任免、專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任、各類評(píng)優(yōu)評(píng)先、人才引進(jìn)過程及結(jié)果等。
(8)教育教學(xué)管理信息。包括專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)、師資建設(shè)、實(shí)訓(xùn)建設(shè)、校企合作等。
(9)科研管理信息。包括科研項(xiàng)目申報(bào)、科研獎(jiǎng)勵(lì)制度和科研項(xiàng)目結(jié)果等科研管理信息以及教育科學(xué)研究項(xiàng)目等。
(10)后勤服務(wù)與資產(chǎn)管理信息。包括疾病防控、社會(huì)化管理,儀器設(shè)備、圖書、藥品等物資設(shè)備采購和重大基建工程的招投標(biāo)情況等。
(11)紀(jì)檢和信訪情況。包括紀(jì)律監(jiān)察以及學(xué)生、學(xué)生家長及社會(huì)公眾所提意見、建議、投訴、求助受理和政策咨詢解答等信訪工作。
(12)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定需要公開的其他事項(xiàng)。
2.主動(dòng)公開信息的途徑和方式
一是通過校園網(wǎng)和辦公內(nèi)網(wǎng),分別向校內(nèi)師生員工和社會(huì)公眾主動(dòng)公開信息條目;二是召開教代會(huì)、黨委會(huì)、院長辦公會(huì)等有關(guān)會(huì)議公開學(xué)院重大信息;三是以紙質(zhì)文件、通知、航院青年報(bào)、校內(nèi)廣播、公告欄、電子屏幕、會(huì)議紀(jì)要或簡報(bào)等媒介面向全?;蛐?nèi)一定范圍內(nèi)公開信息條目。
3.重點(diǎn)公開信息的內(nèi)容
(1)招生信息公開情況
2013年,根據(jù)省教育廳、省考試院下達(dá)的招生計(jì)劃,學(xué)院在30個(gè)省、市、自治區(qū)的專科招生計(jì)劃為3700人(含單獨(dú)招生300人),其中:省內(nèi)2231人,省外1469人(北京6人,天津6人,河北52人,山西40人,內(nèi)蒙古45人,遼寧57人,吉林57人,黑龍江20人,上海6人,江蘇35人,浙江65人,安徽87人,福建50人, 江西37人,山東60人,河南80人,湖北87人,廣東70人,廣西35人,海南150人,重慶25人,四川77人,貴州45人,云南40人,陜西52人,甘肅70人,青海30人,寧夏25人,新疆60人)。實(shí)際錄取專科生3982人,其中:省內(nèi)2529人,省外1453人(安徽省 92人,北京市5人,福建省34人,甘肅省69人,廣東省 70人,廣西壯族自治區(qū)32人,貴州省49人,海南省132人,河北省 49人,河南省83人,湖北省 93人,吉林省58人,江蘇省30人,江西省 38人,遼寧省58人,內(nèi)蒙古40人,青海省22人,山東省73人,山西省39人,陜西省59人,上海市1人,四川省85人,天津市5人,云南省40人,浙江省43人,重慶市24人,寧夏區(qū)18人,新疆區(qū)93人,黑龍江省 20人)。在2013年招生錄取工作中,學(xué)院湖南省第一志愿投檔:文科748人,理科1054人,航務(wù)類22人,士官類228人(報(bào)考980人,其中文科357人,理科623人),文科錄取最高分為531分,理科錄取最高分為422分。兩項(xiàng)分值均高于往年,顯示生源質(zhì)量有所提高。后期補(bǔ)錄工作進(jìn)展順利,下調(diào)分?jǐn)?shù)比往年收窄。2013年新生報(bào)到人數(shù)為3283人,其中省內(nèi)報(bào)到2058人,省外報(bào)到1225人,報(bào)到率為88.59%,比去年有明顯提高。
(2)財(cái)務(wù)信息公開情況
學(xué)院主動(dòng)將財(cái)務(wù)公開作為信息公開的一部分,通過召開專題會(huì)議、年鑒、會(huì)議紀(jì)要等方式,對(duì)財(cái)務(wù)、資產(chǎn)與財(cái)務(wù)管理制度、學(xué)院經(jīng)費(fèi)來源、年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案和決算報(bào)告,財(cái)政性資金、受捐贈(zèng)財(cái)產(chǎn)的使用與管理情況,儀器設(shè)備、圖書、藥品等物資設(shè)備采購和重大基建工程的招投標(biāo),收費(fèi)項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn),獎(jiǎng)助學(xué)金項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容進(jìn)行公開。學(xué)院每年召開專題財(cái)務(wù)工作會(huì)議,通報(bào)上年度決算報(bào)告和本年度預(yù)算方案,公開上年度學(xué)校收入情況、經(jīng)費(fèi)來源、支出情況和財(cái)務(wù)狀況,本年度預(yù)算編制原則、方法、程序和預(yù)算分配情況等。財(cái)務(wù)信息公開制度逐漸規(guī)范,工作透明度不斷增強(qiáng)。
學(xué)院嚴(yán)格按照湖南省物價(jià)局的要求執(zhí)行收費(fèi)工作,收費(fèi)項(xiàng)目分別向省教育廳及省物價(jià)局報(bào)審。按省教育廳和物價(jià)部門規(guī)定的內(nèi)容、形式和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行收費(fèi)工作。采取多處張貼公示欄等方式落實(shí)收費(fèi)公示制度,及時(shí)向?qū)W生、家長和社會(huì)公示各項(xiàng)行政事業(yè)性收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、依據(jù)、收費(fèi)范圍、計(jì)費(fèi)單位、投訴電話等,接受學(xué)生、家長以及社會(huì)的監(jiān)督管理。
近幾年來新生收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及收費(fèi)依據(jù)登入當(dāng)年的招生簡章,在新生《繳費(fèi)須知》中詳細(xì)說明,保證社會(huì)、家長和學(xué)生有充分的知情權(quán)。學(xué)院嚴(yán)格按物價(jià)局、財(cái)政廳核實(shí)的收費(fèi)項(xiàng)目進(jìn)行收費(fèi),統(tǒng)一使用專用財(cái)務(wù)票據(jù)。同時(shí),通過中國農(nóng)業(yè)銀行轉(zhuǎn)賬,銀聯(lián)卡刷卡等繳納學(xué)費(fèi)形式完成學(xué)費(fèi)的批扣手續(xù),使開學(xué)收費(fèi)高效、安全,至此全院未有因?qū)W費(fèi)異議的投訴。
(二)依申請(qǐng)公開和不予公開情況
學(xué)院對(duì)依申請(qǐng)公開的程序、辦理機(jī)構(gòu)的聯(lián)系方式等相關(guān)情況進(jìn)行了規(guī)定,建立了依申請(qǐng)公開的平臺(tái)。廣大師生員工和社會(huì)人士可以向?qū)W院辦公室申請(qǐng)公開信息。學(xué)院的信息公開以主動(dòng)公開為主,依申請(qǐng)公開為輔。一年來,學(xué)院尚未收到要求公開信息的申請(qǐng)。
(三)對(duì)信息公開的評(píng)議情況
針對(duì)信息公開工作的組織機(jī)制建設(shè)、主動(dòng)公開、依申請(qǐng)公開、公開的媒介等方面,學(xué)院經(jīng)常組織師生代表對(duì)全院信息公開工作情況進(jìn)行了解,反應(yīng)良好。
(四)因?qū)W院信息公開工作遭到舉報(bào)的情況
2012-2013學(xué)年度,學(xué)院無因信息公開工作遭到舉報(bào)的情況。
三、學(xué)院信息公開工作存在的主要問題和改進(jìn)措施
(一)存在的主要問題
1.信息公開制度不夠完善。各部門公開的內(nèi)容、形式等不夠規(guī)范,缺乏主動(dòng)公開意識(shí),依申請(qǐng)公開等深化信息公開的長效機(jī)制建設(shè)有待進(jìn)一步探索和完善。
2.正確處理公開與保密的關(guān)系。學(xué)院隸屬于裝備部,少數(shù)部門工作內(nèi)容涉軍涉密,因?yàn)橄嚓P(guān)制度不夠明確,部分人員抱著多一事不如少一事的心理,如何更好地處理信息公開和保密工作的關(guān)系,需建立規(guī)范的工作流程,發(fā)揮保密辦公室的監(jiān)督審查作用。
(二)改進(jìn)措施
1.加強(qiáng)信息公開工作的宣傳和培訓(xùn)。利用多種形式對(duì)信息公開工作人員開展教育和培訓(xùn),提高政策水平和業(yè)務(wù)水平。充分發(fā)揮職能部門和學(xué)院二級(jí)機(jī)構(gòu)的作用,促進(jìn)各單位不斷完善信息公開途徑。努力增進(jìn)師生員工對(duì)信息公開工作重要性的理解,進(jìn)一步營造良好的工作氛圍。
2.豐富信息公開的內(nèi)容。進(jìn)一步推進(jìn)制度建設(shè),如對(duì)涉及學(xué)院重大改革和師生員工切身利益的制度,加強(qiáng)征求意見環(huán)節(jié),增強(qiáng)對(duì)程信息的透明度,體現(xiàn)民主管理和科學(xué)決策的過程。
3.加強(qiáng)信息公開載體建設(shè)。在充分利用現(xiàn)代化手段公開發(fā)布信息的同時(shí),進(jìn)一步拓展信息公開的服務(wù)渠道和方式方法,提高師生和社會(huì)公眾對(duì)信息公開的關(guān)注度和認(rèn)知度,深化工作成效。進(jìn)一步完善學(xué)院信息公開專欄建設(shè),重點(diǎn)抓住涉及師生切身利益和社會(huì)關(guān)注度高的信息,推動(dòng)各單位實(shí)時(shí)發(fā)布、及時(shí)更新主動(dòng)公開的信息內(nèi)容。
4.加強(qiáng)信息公開考核監(jiān)督管理。結(jié)合學(xué)院特殊情況,加強(qiáng)信息公開電子監(jiān)察系統(tǒng)建設(shè),完善信息公開工作考核評(píng)估辦法,健全信息公開監(jiān)督渠道,確保信息公開工作深入、持續(xù)、高效地開展。
長沙航空職業(yè)技術(shù)學(xué)院
二〇一三年十月三十日