為做好學(xué)院四十周年校慶的各項籌備工作，回顧學(xué)院四十年發(fā)展歷程，總結(jié)辦學(xué)經(jīng)驗，展示辦學(xué)成果，現(xiàn)向全院師生員工及校友征集各個時期有歷史價值的史料、實物等，具體事項如下。

一、征集對象

全院師生員工（含離退休人員）、海內(nèi)外校友

二、征集時間：即日起至2013年3月30日

三、征集范圍

1.學(xué)院建設(shè)和發(fā)展各個歷史時期具有歷史價值、紀念意義和展示價值的文字資料、影像資料、榮譽證、成果等資料和實物；

2.反映學(xué)院各個時期校園生活的回憶文章、校園故事；

3.具有歷史價值或紀念意義的證件，如工作證、學(xué)生證、票證、借書證、畢業(yè)文憑等；

4.其他具有紀念意義、展示價值的資料、圖片和實物。

四、征集方式

1.自愿捐贈：對捐贈的物品，學(xué)院檔案室將登記建檔，永久保存，捐贈者今后如有需要，學(xué)院將及時提供使用；

2.代管復(fù)制：對特別珍貴的資料、實物，本人有保存意愿的，校慶期間學(xué)院可代為保管，或復(fù)制、翻拍后將原件歸還本人，并對提供的資料登記建檔。

五、征集要求

1.提供圖片、實物的，請對資料作文字注釋（50字內(nèi)），如時間、地點、人物等，力求客觀準確；

2.注明捐贈者的通訊地址、郵編、聯(lián)系電話等；

3.有條件者請?zhí)峁┫嚓P(guān)電子文檔。

六、聯(lián)系方式

聯(lián)系地址：湖南長沙田心橋長沙航空職業(yè)技術(shù)學(xué)院

校慶籌備工作辦公室

郵政編碼：410124

聯(lián)系電話：0731-85473636

傳    真：0731-85473601

竭誠歡迎全院師生員工、各位校友積極支持和參與本次征集，踴躍捐贈或提供線索，我們對此表示衷心的感謝。

                                  校慶籌備工作辦公室

                                 二○一二年十二月五日