為確保學(xué)院各項(xiàng)工作的連續(xù)性和高效性,近日,院長辦公室開展寒假期間值班崗前培訓(xùn)。此次培訓(xùn)旨在通過全面提升值班人員的專業(yè)技能、溝通協(xié)調(diào)能力、應(yīng)急處理能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、時(shí)間管理技巧以及服務(wù)態(tài)度,打造一支全能型“六邊形戰(zhàn)士”隊(duì)伍,以進(jìn)一步促進(jìn)辦公室工作的高效有序運(yùn)轉(zhuǎn)。
在培訓(xùn)過程中,各崗位人員輪流講解各項(xiàng)值班涉及的工作內(nèi)容,培訓(xùn)內(nèi)容全面而深入,涵蓋了公文處理、文件轉(zhuǎn)發(fā)督辦、檔案室資料查閱、信訪辦理、總值班管理、會(huì)務(wù)、車輛調(diào)度等多個(gè)方面。通過對照培訓(xùn)手冊講解、實(shí)操演練等形式,大家系統(tǒng)地學(xué)習(xí)辦公室各項(xiàng)業(yè)務(wù)知識(shí),熟練掌握了各項(xiàng)工作流程。此外,培訓(xùn)還強(qiáng)調(diào)了團(tuán)隊(duì)協(xié)作的重要性,鼓勵(lì)大家相互支持與學(xué)習(xí),營造積極和諧高效的工作環(huán)境。
院長辦公室將始終秉持“錘煉‘六邊形戰(zhàn)士’,認(rèn)真踐行“快、穩(wěn)、嚴(yán)、準(zhǔn)、細(xì)、實(shí)”工作要求,不斷探索和創(chuàng)新培訓(xùn)方式,全面提升“三服務(wù)”能力水平,助力學(xué)院高質(zhì)量發(fā)展。(院長辦公室 朱悅 供稿 歐陽曉琦 審稿)

院長辦公室開展寒假期間值班崗前培訓(xùn)